Cách tạo mục lục trong Word 2016, 2010, 2013, 2007 tự động đơn giản

Mục lục là phần không thể thiếu khi bạn làm đồ án, tiểu luận, hợp đồng,… trong Word. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục trong Word 2016, 2010, 2013, 2007 tự động đơn giản. Hãy cùng theo dõi nhé!

– Vì sao cần tạo mục lục cho văn bản?

+ Dễ phân chia nội dung từng phần rõ ràng, mạch lạc.

+ Có được các nhìn tổng quan cho nội dung bạn đang trình bày.

+ Tạo sự trang trọng, đẹp mắt trong khi viết bài.

+ Người đọc có thể dễ hiểu hơn, nắm rõ được mục chính và mục phụ.

– Bài hướng dẫn được thực hiện trên Word 2010, đối với các phiên bản Word khác, các bước thực hiện cũng tương tự.

1. Chọn các nội dung trong mục lục

Bước 1: Chọn các nội dung trong mục lục

Các nội dung hiển thị trong mục lục là các đề mục, với nội dung ngắn gọn bao quát cụ thể giúp người đọc có thể hiểu rõ nội dung được trình bày trong mục lục đó.

Các đề mục, tiêu đề này được chia làm tiêu đề chính (mục cha) và tiêu đề phụ (mục con).

Chọn các nội dung trong mục lục

Xác định tiêu đề chính và tiêu đề phụ

Lưu ý:

+ Mục lục phải khái quát được nội dung chính của phần trình bày đó.

+ Mục lục không chứa phần tiêu đề của bài.

+ Mục lục không chứa nội dung chi tiết mà chỉ chứa các đề mục chính và phụ.

Bước 2: Mở ứng dụng Word, trên thanh công cụ chọn References > Chọn Add Text > Chọn mức level phù hợp.

Chọn Level phù hợp cho tiêu đề

Chọn Level phù hợp cho tiêu đề

Lưu ý: Bạn trình bày bố cục bài phù hợp với từng mức level khác nhau.

Ví dụ như hình hướng dẫn bên trên mình sẽ chọn mục I, II, III là mục cha và định dạng là level 1, những mục 1, 2 là mục con và chọn level 2.

Nếu bài viết có các mục nhỏ hơn (a,b,c,…) thì chọn level 3.

Một cách khác nữa là bạn sử dụng Heading Styles được cài sẵn trong Word tại mục Home để đánh dấu các tiêu đề.

Sử dụng Heading Styles

Sử dụng Heading Styles để xác định tiêu đề

Khi xác định được nội dung tiêu đề và chọn level phù hợp thì Word sẽ tự hiểu và tạo mục lục cho bài của bạn.

2. Tạo mục lục tự động

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần tạo mục lục.

Lưu ý:

+ Mục lục cần nằm ở trang trắng.

+ Mục lục được tạo thường đặt ở vị trí đầu trang hoặc cuối trang.

Gợi ý: Để tạo trang trắng hoặc qua trang mới nhanh chóng bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Enter.

Bước 2: Tại mục References chọn Table of Contents.

Tạo mục lục tự động

Vào Table of Contents để tạo mục lục

Sẽ xuất hiện một hộp thoại, tại đây bạn có thể sử dụng mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý thích tại (Custom Table of Contents…).

More Table of Contents from Office.com: Bạn sẽ tìm được nhiều mẫu hơn từ website của Microsoft Office.

Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục.

Nếu bạn chọn Custom Table of Contents… sẽ xuất hiện 1 hộp thoại và có những mục bạn cần quan tâm để điều chỉnh trình bày mục lục như mong muốn.

Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab.

None – không gì cả hoặc lựa chọn dấu chấm, dấu gạch ngang, dấu gạch dưới.

Xác định kiểu định dạng khi bấm Tab tại Tab Leader

Xác định kiểu định dạng khi bấm Tab tại Tab Leader

Format: Định dạng kiểu của mục lục, bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Xác định kiểu mục lục tại Format

Xác định kiểu mục lục tại Format

Bước 3: Xem lại toàn bộ mục lục

Sau khi lựa chọn xong bạn nhấn OK để xem kết quả.

Mục lục đã được tạo thành công

Mục lục đã được tạo thành công

3. Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Để chỉnh sửa và cập nhật mục lục bạn chọn Update Table tại mục References.

Xuất hiện một hộp thoại hiện ra cho bạn lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn mong muốn.

Chỉnh sửa và cập nhật mục lục

Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang.

Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục.

Chỉ cần một vài thao tác đơn giản bạn đã có thể tạo mục lục cho bài viết của mình nhanh chóng và đơn giản. Chúc bạn thành công.